Liikelahjojen hankinta tulee monessa yrityksessä vastaan joka syksy samalla tavalla: joulu lähestyy, budjetti on päätetty ja aikaa on liian vähän. Kausialennukset liikelahjoissa voivat pienentää kuluja 10-30 %, mutta vain silloin, kun ostaja tietää, milloin kannattaa tilata ja milloin odottaminen tulee kalliiksi. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten lahjakauppojen ja yritysmyyjien alennuskausi kulkee vuoden mittaan ja miten asiakas- ja henkilöstölahjat ajoitetaan niin, että säästöä syntyy ilman, että laatu tai toimitusvarmuus kärsii.
Kausialennukset liikelahjoissa – miten lahja-alan vuosi rytmittyy
Lahja-alan myynti painottuu voimakkaasti loka-joulukuulle. Monella lahjapuodilla ja designkaupalla joulusesonki tuo suuren osan koko vuoden myynnistä, ja hinnoittelu seuraa tätä rytmiä tarkasti.
Yritysostajan kannalta vuodessa on neljä tärkeää ajankohtaa. Tammi-helmikuun alennusmyynneissä joulun ylijäämävarastot ja edellisen kauden värit myydään pois, usein 30-50 % alennuksella. Kesä-heinäkuun kesäaleissa poistuvat kevään mallistot. Elo-syyskuussa moni yrityslahjoihin erikoistunut myyjä tarjoaa varhaistilausetua, tyypillisesti 5-15 %. Marraskuun lopun Black Friday (vuonna 2026 se on 27.11.) on kuluttajille suunnattu kampanja, joka sopii yrityksille vain rajatusti.
Kokenut hankkija ei lähde liikkeelle alennusprosentista. Hän katsoo ensin, mitä lahjaksi tarvitaan, montako kappaletta ja mihin päivään mennessä.
Varhaistilaus on usein todellinen säästökohde
Yrityksille räätälöidyt liikelahjat, kuten logolla painetut Marimekko-kassit, kaiverretut Iittalan Aalto-maljakot tai lahjapaketit kotimaisista herkuista, valmistetaan ja kootaan tilauksesta. Painatus tai kaiverrus vie tavallisesti 2-6 viikkoa, ja marraskuussa jonot pitenevät.
Syyskuussa tehty tilaus tuo yleensä kolme etua. Hinta on varhaistilausedun ansiosta matalampi, valikoima on vielä täydellinen ja toimitusaikataulusta voi neuvotella. Marraskuun puolivälin jälkeen moni toimittaja lisää kiirelisän tai lopettaa tilausten vastaanoton kokonaan.
Tyypillinen tilanne: noin 40 hengen asiantuntijayritys päättää lokakuun lopulla antaa jokaiselle asiakkaalleen kotimaisen lahjapaketin, jossa on luonnonvahakynttilä, Pentikin muki ja paikallisen leipomon piparit. Suunniteltu kappalehinta on 45 €. Marraskuun puolivälissä selviää, että valittu muki on loppunut ja korvaava malli maksaa 12 € enemmän. Jos tilaus olisi tehty syyskuussa, 60 paketin erästä olisi säästynyt noin 700 € ja paljon säätämistä.
Myytti: Black Friday on halvin hetki ostaa liikelahjat
Ajatus on houkutteleva, mutta yritysostoissa se pitää harvoin paikkansa. Black Friday -alennukset koskevat yleensä yksittäisiä kuluttajatuotteita ja varastossa olevia määriä, ei 50 tai 200 kappaleen eriä. Kun samaa Arabian Muumi-mukia tarvitaan 80 kappaletta, kampanjahintainen varasto loppuu kesken tai tilausmäärää on rajoitettu.
Toinen ongelma on ajoitus. Marraskuun 27. päivänä tehdyllä tilauksella ei ehdi enää kaiverruttaa tuotteita, koota lahjapaketteja ja toimittaa niitä asiakkaille ennen kuin moni lähtee joululomalle noin 18.-20.12. Paljousalennus, jonka yritysmyyjä antaa jo 20-50 kappaleen tilauksesta, on usein yhtä suuri kuin Black Friday -alennus ilman aikataulupaineita.
Black Friday sopii hyvin pieniin täydennysostoihin, esimerkiksi muutamaan lisälahjaan uusille työntekijöille tai varalahjoiksi.
Alennusmyynnit seuraavan vuoden varastoksi
Tammikuun alennusmyynnit sopivat hyvin yritykselle, joka antaa lahjoja ympäri vuoden. Merkkipäivälahjat 50- ja 60-vuotiaille työntekijöille, eläkkeelle jäävien lahjat ja kiitoslahjat yhteistyökumppaneille voi ostaa varastoon jopa puoleen hintaan.
Tässäkin on poikkeuksensa. Jouluaiheisia tuotteita ei kannata ostaa seuraavaksi jouluksi, sillä vuosimallit, kuten Iittalan vuosilinnut tai Arabian vuosimukit, kertovat saajalle heti, että lahja on viime vuodelta. Värisävyistä on syytä olla tarkkana: poistuvan värin Kastehelmi-kulho näyttää tutulta, mutta asiantunteva saaja huomaa eron. Kannattaa siis valita ajattomia klassikoita, jotka eivät ole sidottuja tiettyyn vuoteen.
Varastointi vaatii myös paikan. Kynttilät ja tuoksutuotteet säilyvät hyvin 12-18 kuukautta viileässä, mutta elintarvikkeiden parasta ennen -päiväys rajaa gastronomiset lahjat yleensä muutamaan kuukauteen.
Verotus ja budjetti osana ajoitusta
Alennus ei saa houkutella ostamaan arvokkaampaa lahjaa kuin verotuksellisesti on järkevää. Henkilöstölahjoissa Verohallinto hyväksyy verovapaaksi tavanomaisen ja kohtuullisen joululahjan, jonka arvo on enintään 100 € henkilöä kohden. Jos 140 € maksava lahja saadaan alennuksella 95 eurolla, rajaa arvioidaan käytännössä lahjan tavanomaisen arvon mukaan, joten pelkkä alennettu ostohinta ei välttämättä riitä perusteeksi. Tarkemmat käytännöt löytyvät artikkelista henkilöstölahjojen verovapaista määristä.
Asiakaslahjoissa arvonlisäveron vähennysoikeus koskee vain vähäarvoisia lahjoja, ja vähennettävyys tuloverotuksessa riippuu siitä, onko kyse mainoslahjasta vai edustuksesta. Ajantasaiset euromäärät kannattaa tarkistaa Verohallinnon ohjeista ennen tilausta, koska rajat ja tulkinnat muuttuvat.
Yleisimmät virheet ajoituksessa
Samat kolme virhettä toistuvat vuodesta toiseen:
Päätös tehdään liian myöhään. Budjetti hyväksytään johtoryhmässä marraskuussa, jolloin varhaistilausetu on mennyt ja toimittajien kalenterit ovat täynnä.
Alennus ratkaisee valinnan. Lahjaksi valitaan tuote, jota sattuu olemaan tarjouksessa, vaikka se ei sovi yrityksen arvoihin tai vastaanottajille.
Toimitusaikaa ei lasketa taaksepäin. Ostaja tilaa tuotteet ajoissa, mutta unohtaa lahjapaketoinnin, korttien kirjoittamisen ja postituksen, jotka vievät yhteensä 1-2 viikkoa.
Ammattilainen aloittaa lahjan jakopäivästä ja laskee aikataulun siitä taaksepäin. Jos lahjat jaetaan pikkujouluissa 4.12., tilauksen pitää olla tehtynä viimeistään lokakuun puolivälissä.
Kotimaisuus ja vastuullisuus alennuksesta riippumatta
Suomalaisessa B2B-lahjakulttuurissa kotimaisuutta arvostetaan selvästi. Hyvää Suomesta -merkillä varustettu herkku, Lapuan Kankurien villahuopa tai paikallisen käsityöläisen keramiikka kertoo saajalle enemmän kuin tuontituote, jonka hinta on puolet halvempi. Kotimaisten pienvalmistajien tuotantoerät ovat pieniä, joten heidän kohdallaan varhaistilaus on usein ainoa tapa saada riittävä määrä.
Vastuullisuus vaikuttaa myös ajoitukseen. Kun tilaus tehdään ajoissa, toimitukset voidaan koota yhteen lähetykseen eikä pikakuljetuksia tarvita. Lisää näkökulmia löytyy artikkelista asiakaslahjojen käytännöistä ja vastuullisuudesta jouluna.
Lahjakauppa on yrityslahjoissa oikea paikka silloin, kun haetaan design- ja koriste-esineitä, lahjapaketteja ja juhlaan sopivia pieniä tuotteita. Korut kannattaa hankkia korukaupoista, kukat kukkakaupoista ja kirjat kirjakaupoista, joissa paljousalennukset toimivat omalla logiikallaan.
UKK
Milloin liikelahjat kannattaa tilata, jotta saa parhaan hinnan?
Joululahjoissa paras ajankohta on yleensä syys-lokakuu, jolloin varhaistilausedut ovat voimassa ja valikoima on täydellinen. Ympäri vuoden annettavia lahjoja voi ostaa edullisesti tammikuun alennusmyynneistä.
Saako lahjakaupasta paljousalennusta pienellekin yritykselle?
Moni lahjakauppa ja yritysmyyjä antaa paljousalennusta jo 10-20 kappaleen tilauksesta, tyypillisesti 5-15 %. Alennusta kannattaa kysyä suoraan, sillä kaikki liikkeet eivät mainitse sitä hinnastoissaan.
Voiko alennuksesta ostetun lahjan antaa verovapaana henkilöstölahjana?
Voi, kunhan lahja on tavanomainen ja kohtuullinen eikä sen arvo ylitä Verohallinnon rajaa. Arvio tehdään lahjan tavanomaisen arvon perusteella, ei pelkästään alennetun ostohinnan mukaan.
Ajoita ensin, säästä sitten
Kausialennuksista on liikelahjoissa eniten hyötyä, kun ne sovitetaan valmiiseen suunnitelmaan. Päätä vastaanottajat, kappalemäärät ja jakopäivä viimeistään syyskuussa, hyödynnä varhaistilausetu ja käytä Black Fridayta ja tammikuun alennusmyyntejä täydennysostoihin. Jos lahjoja lähetetään yhteistyökumppaneille, lahjan koosta ja etiketistä saa lisätietoa artikkelista liikelahjojen etiketistä ja koosta. Kun tilaus lähtee lokakuussa, joulukuussa riittää, että lahjat jaetaan.